记账凭证错误处理流程需根据错误类型和发生时间采取不同方法,具体如下:
一、错误处理原则
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未记账凭证 :直接重新填制,不得修改原始凭证。
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已记账凭证 :需根据错误类型选择更正方法,确保账目准确性。
二、具体处理方法
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科目错误
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用红字填制与原凭证内容相同的凭证,冲销错误记录。
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重新用蓝字填制正确凭证。
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金额错误(当年内发现)
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科目正确、金额大 :用红字冲销错误记录,再用蓝字填制正确凭证。
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科目正确、金额小 :用蓝字补充登记少记金额。
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金额错误(跨年度发现)
- 用蓝字填制更正凭证,注明“更正某年某月某日某号凭证”及原因。
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文字或数字错误(未入账)
- 直接重新填制正确凭证,无需更正。
三、操作规范
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划线注销 :填制凭证后,空行处至合计栏划红线注销,保留原字迹。
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盖章确认 :更正凭证需经办人盖章负责。
四、注意事项
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严禁在原始凭证上直接修改。
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跨年度错误更正时,蓝字凭证需附说明。
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金额调整时,差额分录需明确标注调增/调减方向。