原始凭证的分类主要依据来源、填制手续及内容、格式及经济业务类型,具体如下:
一、按来源分类
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外来原始凭证
由外部单位或个人提供,如购货发票、差旅报销单、银行转账凭证等,用于证明企业外部经济业务。
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自制原始凭证
由企业内部填制,如领料单、工资单、借款单等,反映内部经济活动。
二、按填制手续及内容分类
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一次凭证
仅记录一笔经济业务,如收据、发票、银行结算凭证等,具有单一有效性。
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累计凭证
多次记录同类业务,如限额领料单,可连续登记并结余,便于费用控制。
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汇总凭证
将多张同类凭证汇总填制,如工资结算汇总表、差旅费报销单,简化记账流程。
三、按格式分类
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通用凭证
统一印制、跨部门使用,如标准发票、银行转账凭证等。
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专用凭证
企业定制,如领料单、折旧计算表等,符合特定业务需求。
四、按经济业务类型分类
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款项收付凭证
记录现金、银行存款等收支,如收款收据、付款凭证。
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出入库凭证
涉及原材料、商品等库存管理,如收料单、发货单。
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成本费用凭证
包括差旅费报销单、固定资产清单等,用于核算成本。
总结 :原始凭证分类需结合具体业务场景,不同分类标准适用于不同管理需求。例如,按来源区分便于审核真实性,按填制方式分类利于控制重复业务。