原始凭证按填制手续和内容可分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证四大类,这是会计工作中最基础的分类方式。
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一次凭证
一次凭证是指只记录一项经济业务的原始凭证,如收据、发票等。这类凭证的特点是填制手续一次性完成,不能重复使用,通常用于简单的交易记录。 -
累计凭证
累计凭证用于连续记录一定时期内重复发生的同类经济业务,如限额领料单。它的优势在于减少凭证数量,提高核算效率,适用于频繁发生的同类业务。 -
汇总凭证
汇总凭证是将一定时期内若干张同类原始凭证合并编制而成的,如工资汇总表、材料入库汇总表等。这类凭证简化了记账工作,便于会计人员统一核算。 -
记账编制凭证
记账编制凭证是会计人员根据账簿记录整理编制的,如折旧计算表、成本分配表等。这类凭证通常用于内部管理,而非直接来源于外部交易。
了解原始凭证的分类有助于提高会计工作效率,确保财务数据的准确性和完整性。企业在日常核算中应根据业务特点选择合适的凭证类型。