填制会计凭证是财务工作的核心环节,需严格遵循“真实、完整、规范”原则,核心步骤包括:确定凭证类型、填写科目与金额、核对平衡、审核归档。
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明确业务类型与凭证种类
根据经济业务性质选择收款、付款或转账凭证,确保凭证类型与实际交易匹配。例如,现金收入使用收款凭证,银行转账则需付款凭证。 -
填写基本信息与会计科目
凭证需包含日期、编号、制单人等信息,并按业务内容选择正确的会计科目,科目名称需完整(如“银行存款——中国银行”),避免简写或模糊表述。 -
规范金额与摘要填写
借贷方金额必须相等,阿拉伯数字需分位填写(如¥1,000.00)。摘要需简明扼要,如“支付5月办公租金”,避免歧义。 -
附单据与平衡检查
凭证需附发票、合同等原始单据,并标注附件数量。填制后立即核对借贷金额是否平衡,科目对应关系是否清晰。 -
审核与归档流程
由审核人员查验凭证真实性、科目准确性和签字完整性,无误后按编号归档保存,确保后续查询与审计可追溯。
提示: 凭证填制需结合企业实际制度,电子化系统可提升效率,但人工审核仍是保障数据准确的关键。定期培训与复核能有效减少错误风险。