计提工资的记账凭证填制需遵循以下规范,确保会计处理的准确性和规范性:
一、基本填制规则
-
借贷方向正确
借方计入 管理费用/销售费用/制造费用/主营业务成本 (根据部门性质选择),贷方记入 应付职工薪酬--工资 。例如:
$$ \text{借:管理费用--工资} \ \text{贷:应付职工薪酬--工资} $$(来源:)
-
凭证要素完整
-
摘要 :需简明说明业务内容,如“计提本月工资”;
-
编号 :连续编号便于查账,采用分数编号法(如1/2/3);
-
附件 :注明附带的工资表等原始凭证数量。
-
二、关键注意事项
-
科目使用规范
-
借方科目需根据实际费用归属选择,不可随意更改科目名称;
-
贷方统一使用 应付职工薪酬--工资 ,避免拆分到其他应付款科目。
-
-
与发放工资的区分
计提时仅反映工资负债,实际发放时需同时处理个人所得税、社保、公积金代扣及现金支付,形成两笔分录。
三、示例流程
-
计提工资
收集员工工资信息(基本工资、奖金、社保等),计算总额后填制凭证: $$ \text{借:管理费用--工资} \ \text{贷:应付职工薪酬--工资} $$
-
后续处理
发放时再分录代扣税费及支付现金: $$ \text{借:应付职工薪酬--工资} \ \text{贷:应交税费--个人所得税} \ \text{其他应付款--社保(个人)} \ \text{银行存款} $$
四、审核与保存
凭证需经财务主管审核、经理签字确认后录入账簿,并与工资表一并保存备查。