用友U8中应付系统受控科目主要用于规范应付款项管理,确保财务数据准确性和流程一致性。以下是关键信息整合:
一、核心概念
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定义
受控科目指在启用应收应付模块时,需通过该模块生成凭证的会计科目(如应收账款、应付账款等)。这类科目在总账中无法直接制单,必须通过应收应付模块传递数据。
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作用
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保障总账与应收应付模块数据一致,避免手动操作错误;
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支持自动核销、结算等流程,提升财务管理效率。
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二、设置与使用
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设置步骤
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在“会计科目”中勾选“受控系统”选项,关联应收应付模块;
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需在“单据模板管理”和“凭证字设置”中指定受控科目。
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操作限制
填制凭证时,受控科目必须通过应收应付模块生成,无法在总账直接操作。例如,应付暂估款通常不设置受控(需单独处理)。
三、注意事项
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模块依赖 :若未启用应收应付模块,需手动放宽限制(如勾选“允许使用应收受控科目”),但可能影响对账准确性;
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科目分类 :供应商辅助核算的科目(如原材料、预付款)可能被自动设置为受控科目。
四、常见错误处理
若出现“不能使用受控科目”提示,需检查:
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模块是否启用;
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科目是否正确勾选受控系统;
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是否在单据模板中指定了受控科目。