三栏式明细账月末结账的核心在于区分科目类型: 无需“本月合计”的科目(如应收账款、固定资产等)只需在最后一笔业务下划单红线;需“本月合计”的科目(如成本类、损益类)则需计算本月发生额并划单红线,年末还需通栏划双红线。
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无需“本月合计”的科目处理
适用于应收账款、预付账款、固定资产等科目。月末仅需在最后一笔业务下方划单红线,余额自动结转至下月。这类科目通常反映长期资产或负债,无需频繁汇总。 -
需“本月合计”的科目处理
成本类、损益类及现金、银行存款等科目需结计本月发生额,在摘要栏注明“本月合计”并划单红线。年末还需计算“本年累计”,划双红线封账,确保数据清晰可追溯。 -
结账注意事项
- 余额方向需明确标注“借”或“贷”,无余额写“平”并用“0~”表示。
- 活页账需定期装订,避免账页丢失;年末结转时,新账首行需注明“上年结转”。
合理区分科目类型并规范划线操作,能高效完成三栏式明细账结账,确保账务准确性与审计可查性。