​​会计分录图是直观展示经济业务借贷关系的工具，核心步骤包括确定账户、分析交易性质、标注借贷方向及金额，并确保借贷平衡。​​ 通过清晰的图表化呈现，可快速理解财务数据流向，提升记账准确性和效率。

1. ​​明确账户与交易性质​​
   首先列出经济业务涉及的所有账户（如库存现金、应收账款），判断其属于资产、负债或权益类。例如：销售商品导致现金增加（资产类借方）和收入增加（权益类贷方）。

2. ​​标注借贷方向与金额​​
   按“有借必有贷，借贷必相等”规则，将借方账户（如“银行存款”）与金额写在左上方，贷方账户（如“主营业务收入”）与金额右缩进对齐。金额需分列两栏，避免单位“元”。

3. ​​添加注释说明​​
   在图表底部补充业务背景，如“2025年5月收到客户货款，现金增加记借方，应收账款减少记贷方”。复杂交易可用颜**分账户类型（资产蓝色、负债绿色）。

4. ​​优化可读性与应用​​
   使用专业软件（如Excel）或手绘模板保持格式统一。制造业可细分生产成本账户，服务业则突出服务收入与费用匹配。定期更新图表以适应准则变化。

​​提示：​​ 初学时建议从简单分录（一借一贷）入手，熟练后再处理复合分录。结合企业实际业务定制模板，既能减少错误，又能为审计留存清晰依据。