会计分录的正确格式需遵循以下规范，确保账务处理的准确性和规范性：

一、基本结构

1. 日期

   填写分录发生的具体日期，格式为 年月日 （如20250508），位于分录最左侧。

2. 摘要

   简要说明分录的经济业务内容，需清晰反映交易性质，例如“提取现金5000元”。

3. 借贷科目及金额

   • 借方 ：记录资产增加或费用增加，如“库存现金”；

   • 贷方 ：记录负债增加或收入增加，如“银行存款”；

   • 金额需 精确到小数点后两位 ，超过1万元用大写表示，借贷金额必须相等。

二、书写规则

1. 顺序与排版

   • 先写 借方 ，再写 贷方 ，分上下行书写，避免混排；

   • 账户名称需 对齐 ，金额需 退后一格 （贷方比借方靠右）。

2. 复式分录处理

   多账户分录时，借方或贷方文字及金额需 对齐 ，确保对应关系清晰。

三、附加要求

• 凭证附件 ：需附原始凭证以备审核；

• 复核签字 ：需由具备会计知识的人员复核并签字。

示例

提取现金5000元 ：

借：库存现金 5000

贷：银行存款 5000

购买设备10,000元 ：

借：固定资产 10,000

贷：现金 10,000

通过以上规范，可确保会计分录的规范性和账务平衡。