会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,主要包括原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是经济业务发生时的最初证明,如发票、收据等;记账凭证则是会计人员根据原始凭证整理编制的会计记录依据,如收款凭证、付款凭证等。下面详细解析这两类凭证的特点和作用。
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原始凭证
原始凭证是经济业务发生时的第一手资料,直接来源于实际交易或事项。常见类型包括:- 外来原始凭证:如供应商开具的发票、银行结算单据等;
- 自制原始凭证:如企业内部的领料单、工资表等。
原始凭证必须真实、完整,并加盖相关单位公章或个人签章,以确保其法律效力。
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记账凭证
记账凭证由会计人员根据原始凭证编制,用于登记账簿。主要分为:- 专用记账凭证:如收款凭证(记录现金或银行存款收入)、付款凭证(记录现金或银行存款支出)、转账凭证(记录不涉及货币资金的业务);
- 通用记账凭证:适用于所有经济业务,简化了会计处理流程。
记账凭证需注明会计分录、金额及附件张数,确保账务清晰可追溯。
合理使用会计凭证能有效规范财务流程,原始凭证保障业务真实性,记账凭证实现系统化记录。企业应严格管理两类凭证,避免遗漏或篡改,为审计和税务检查提供可靠依据。