Excel工资表打印工资条的关键步骤是:通过排序和辅助列实现工资条间隔打印,或使用VLOOKUP函数自动生成工资条格式。 以下是两种常用方法的具体操作流程:
-
辅助列+排序法
- 在原工资表右侧插入辅助列,按"1,2,3…"填充序号
- 复制整组序号粘贴到下方,选中所有数据点击【数据】-【排序】,按辅助列升序排列
- 此时每行工资数据下方会插入空行,在空行输入标题行内容并设置边框
-
函数自动生成法
- 新建工作表,在A1单元格输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,原表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,原表!A$2,""))
- 向右向下拖动填充公式,每3行自动循环显示标题、数据、空白分割线
- 最后调整列宽和打印区域,取消零值显示更美观
- 新建工作表,在A1单元格输入公式:
-
打印前的必要设置
- 进入【页面布局】设置打印区域,建议选择A4横向
- 勾选【网格线】和【标题】选项确保每页都显示表头
- 通过【打印预览】检查分页,用【调整页边距】控制每页工资条数量
提示: 若需批量打印带裁剪线的工资条,可提前插入虚线边框行,或直接使用Excel工资条模板插件实现一键生成。