向别人借款时,正确的做账需区分借款方类型(企业/个人)、明确利息处理及税务合规,核心是通过“其他应付款”科目核算本金,利息计入“财务费用”并代扣个税。
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借款本金处理
企业收到个人借款时,需通过“其他应付款”科目记录,而非“短期借款”(仅用于金融机构借款)。分录示例:- 借款到账:借“银行存款”,贷“其他应付款—借款人姓名”。
- 归还本金:借“其他应付款—借款人姓名”,贷“银行存款”。
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利息的会计与税务
- 支付利息:按合同约定计提利息,借“财务费用—借款利息”,贷“银行存款”及“其他应付款—代扣个税”。需代扣20%个人所得税,若利息超500元/次,还需代开增值税发票(税率1%)。
- 无偿借款风险:若未收利息,可能被税务机关视为销售服务,按同期**利率核定增值税(6%)或调整企业所得税。
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关键合规要点
- 合同与凭证:签订书面借款合同,明确金额、利率、期限;保存银行流水、代开发票等凭证。
- 利率限制:利息不得高于银行同期**利率,否则超支部分不得税前扣除。
- 关联方借款:股东借款需符合债资比(非金融企业2:1),超额利息需纳税调增。
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特殊情形处理
- 企业借出资金:通过“其他应收款”核算,利息收入按“其他业务收入”或冲减“财务费用”。
- 小额零星豁免:个人单次利息收入≤500元可免增值税,但仍需申报个税。
提示:无论有偿或无偿借款,均需确保税务合规,避免被认定为偷税。建议咨询专业会计或税务师,结合最新政策调整账务处理。