4S店会计做账流程可分为以下五个核心环节,结合权威信息整理如下:
一、基础流程框架
-
凭证审核与记账
-
收集原始凭证(发票、银行单据等),审核真实性后编制记账凭证。
-
按照“收入→材料(进项)→费用→往来”的顺序登记明细账。
-
-
月末结账与报表编制
-
月末进行凭证汇总、结转成本(如主营业务成本、库存商品)。
-
编制资产负债表、利润表等财务报表,确保数据准确。
-
二、核心业务分录
-
整车销售
-
预付车款 :借:预付账款 贷:银行存款
-
收到车款与发票 :借:银行存款 贷:预收账款——预收车款
-
开具发票与交付车辆 :借:预收账款——预收车款 贷:主营业务收入——汽车销售收入。
-
-
配件销售
-
购入配件 :借:库存商品—配件 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
-
销售配件 :借:应收账款 贷:主营业务收入—配件销售收入。
-
三、税务与附加处理
-
增值税申报 :在1-15号前完成申报,区分销项税额与进项税额。
-
附加税费 :城建税、教育费附加等按增值税税额计算。
四、特殊业务处理
-
返利与保修
-
返利直接冲抵应付账款:借:应收账款 贷:应付账款。
-
保修费用计入其他业务成本:借:其他业务成本 贷:银行存款。
-
-
代收代付
- 代收保险费/购置税:借:其他应付款—代收款项 贷:银行存款。
五、对账与档案管理
-
月度对账 :核对现金日记账、银行存款日记账与总账。
-
凭证装订 :将记账凭证按月份装订成册,妥善保管。
注意事项 :不同地区税务政策可能差异,需结合当地规定调整;建议使用财务软件辅助核算,提高效率。