延期请示报告是工程或行政事务中因不可抗力或特殊原因需延长原定计划时提交的正式文件。以下是关键要点:
一、核心要素
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标题与主送单位
明确标注“延期申请报告”及具体事项(如“苍南县矾山镇饮用水工程”),主送单位需与项目相关(如建设单位、监理单位或主管部门)。
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延期事由说明
需详细列出导致延期的原因,如天气影响(梅雨期、台风)、政策调整、审批延迟等,并提供具体数据支持(如停工天数、天气记录)。
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影响与解决方案
说明延期对项目进度、成本或他人的影响,并提出补救措施(如优化施工组织、加快审批流程)。
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请求批复内容
明确请求延长完工日期、调整计划或采取其他补救措施,需注明希望的批复时限(如“请于20xx年xx月前批复”)。
二、格式与规范
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内容单一 :仅针对延期事项撰写,避免混入其他工作汇报。
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结构清晰 :包含请示事由、解决方案、请求事项等核心模块,逻辑连贯。
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语言规范 :使用客观数据,避免主观臆断,避免使用要挟性言辞。
三、注意事项
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时效性 :需在问题发生或影响扩大后及时提交,避免拖延。
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附件支持 :可附施工日志、审批文件等辅助材料增强说服力。
四、示例结构
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封面 :项目名称、申请单位、日期
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正文 :
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项目背景与原计划
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延期原因及影响
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解决方案与请求
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结尾 :申请人签名、单位盖章