找论文指导老师发信息需注意以下要点,结合不同场景选择合适的方式:
一、初次联系导师
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基本格式
使用尊称(如“老师您好”),简短自我介绍(学校、专业、姓名),说明联系目的(如“申请指导”或“论文选题咨询”),并表达对导师的钦佩。
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内容结构
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开头:明确身份与联系意图
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中间:简要介绍论文方向或研究兴趣,可附上初步方案
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结尾:请求面谈或进一步沟通,并附上联系方式
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二、论文进展沟通
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提交论文后
发送邮件或短信附上论文,礼貌询问修改意见,例如:“已提交论文《XXXX》,烦请指导”。
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主动咨询
若导师未及时回复,可发送:“不好意思打扰,论文修改进展如何?期待您的建议”。
三、注意事项
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沟通方式
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初次联系建议通过邮件或电话,短信易被忽略;
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熟悉导师后可直接电话沟通。
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态度与礼貌
保持谦逊,避免过度强调个人需求,例如:“希望得到您的指导,共同完善论文”。
四、模板参考
申请指导模板 :
“尊敬的导师,我是[姓名][学校][专业],对您的研究方向[具体方向]非常感兴趣,希望能成为您的指导老师。已初步确定论文主题为[主题],期待您的指导。”
进展咨询模板 :
“老师您好,我是[姓名],已于[提交时间]提交论文《XXXX》。请问您有时间审阅并提供修改建议吗?”