材料会计岗位职责主要包括材料收发管理、供应商结算、成本核算、库存监控及财务核算等核心工作。以下是具体职责的详细说明:
一、材料收发与库存管理
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单据审核与统计
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负责审核材料收发单、领料单等单据,核对数量、规格、发票等是否一致,确保数据准确。
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编制材料收发存汇总表,定期与仓库核对库存,处理积压物资调整。
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现场管理与监督
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参与材料验收(毛重→净重双重核对),监督施工中材料使用,落实先进先出原则,减少浪费。
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协调外协队伍调拨材料,确保数量与合同对应。
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二、供应商结算与资金管理
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发票与结算审核
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检查供应商票据(发票、磅码单等)是否齐全,核对数量与金额是否一致,杜绝白条。
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负责预付款登记,跟踪供应商余额,及时沟通财务部门。
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合同执行与索赔管理
- 根据合同条款审核采购订单,处理索赔结案工作,确保付款与实际收货匹配。
三、成本核算与分析
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成本核算与监督
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负责材料实际消耗核算,编制成本报表,分析单价变动原因,监督生产成本控制。
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参与工程进度匹配的物资计划,优化材料配套供应。
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四、财务与档案管理
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账务处理与报表编制
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建立材料明细账,按时上传入账与消耗数据,确保记账凭证完整。
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完成月度/季度盘点报告,处理盘盈/盘亏差异,编制财务分析报表。
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档案与资料管理
- 分类保管原始凭证、验收单等资料,建立电子/纸质档案库,确保数据可追溯。
五、其他职责
- 协助处理紧急采购需求,参与项目成本预算编制,完成领导交办的其他任务。