必须转出

大专退学后档案在自己手中的处理方式如下：

一、档案不能自行保管

根据我国档案管理规定，档案需交由具备档案管理权限的机构保管，个人不得私自留存。若档案长期由个人保管，可能导致档案失效或被篡改，影响未来就业、社保、职称等权益。

二、档案转移的合法途径

1. 学校转递

   学校应按照档案管理规定，将档案转递至学生户籍地或就业单位。未办理正式退学手续的档案可能仍由学校保留。

2. 就业单位接收

   若已就业，档案可转至工作单位（如国家机关、事业单位等）或单位指定的人才交流中心。

3. 户籍地人才市场

   未就业者可将档案存放在户籍地公共就业人才服务机构。

三、特殊情况处理

• 中途退学且无就业计划 ：建议将档案转回原户籍地人才市场托管，避免档案丢失或失效。

• 计划再升学 ：可咨询目标院校是否接受转递的档案，部分院校可能允许转入。

四、档案失效风险

档案在个人手中超过2年可能被认定为“死档”，35岁之后无法激活，将影响社保、职称等权益。若档案被篡改或丢失，需联系原单位补办。

五、建议操作步骤

1. 联系学校 ：说明退学原因及档案去向需求，要求学校协助转递或提供转递渠道。

2. 激活档案 ：若档案已过期，需通过原就读高校或户籍地人才市场办理激活手续。

3. 避免自行保管 ：无论何种情况，均不得将档案长期存放在个人手中。

六、法律依据

《档案法》明确规定，档案需由国家档案馆或经批准设立的档案机构管理，任何组织和个人不得非法收集、占有、买卖或窃取档案。

提示 ：若档案在个人手中且已失效，可联系原单位申请补发，但需承担补办费用且时间较长。