客服对话模板需根据场景灵活调整,以下是综合权威信息整理的核心模板:
一、电话呼入话术
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标准开场
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按时间区分:上午9:00-12:00加“早上好”,其他时段用“您好”
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节日问候:元旦、春节等法定节日需添加“新年好”等祝福
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信息核对
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“老男孩”客服中心示例:“编号×××,请问下是××先生/女士吗?需核对信息……”
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若客户听不懂普通话,可用方言沟通
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二、处理客户问题话术
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倾听与共情
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“请不要着急,我完全理解您的心情……”
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“很抱歉给您带来不便,我们会查证清楚并回复”
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解决方案与转接
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“已安排师傅处理,后续问题请联系客服”
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强烈投诉时:“我现在将电话转给管理人员,您稍等”
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三、电话无法接听处理
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主动挂机规范
- 客户主动挂机:重复两次“很抱歉,您的电话没有声音,您稍后再拨”后挂机
四、转接与投诉处理
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转接规范
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“很抱歉,我现在将电话转给管理人员,您稍等并不要挂断”
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需客户联系方式时:“请留下联系电话,我们会将结果反馈给您”
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投诉应对
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“这件事请恕我无法帮助,但可请上司沟通”
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避免使用“喂、打错了”等忌语
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五、结束语
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服务结束前:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见”
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需留联系方式时:“请留下电话,后续问题可联系我们”
注意事项 :根据客户情绪调整语速,避免使用口头禅;处理投诉时保持专业,优先提供解决方案而非推诿责任。