调整单价通知的撰写需遵循规范格式,明确调整原因、范围及执行方式,同时兼顾客户关怀。以下是具体要点:
一、标题与开头
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标题 :直接说明调整内容,如“关于调整产品单价的通知”或“员工薪资单价调整通知”。
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开头 :以尊敬的语气称呼接收方,简要说明调整背景(如成本上涨、市场变化等)。
二、调整原因与依据
- 需明确说明调整原因(如原材料涨价、业务发展需求等),并引用相关依据(如行业惯例、法律法规)。
三、调整范围与具体方案
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范围 :列出受影响的产品或员工岗位,如“457款橡胶大底”或“全体员工”。
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方案 :包括调整时间(如“自2024年1月1日起”)、幅度(如“每款上涨5元”)、执行步骤(如“未付款订单按新价执行”)。
四、客户关怀措施
- 提供缓冲方案,如“2024年12月31日前订货的客户按原价发货”,或“提供价格调整说明表”。
五、结尾
- 重申调整决心,表达对客户的感谢与期待,如“感谢长期合作,共同应对市场变化”。
示例模板(产品调价)
尊敬的客户:
感谢您对[公司名称]的支持。因原材料成本上涨,自2024年1月1日起,457款橡胶大底单价上调5元,结算方式改为货到付现金。2024年12月31日前订货的客户仍按原价执行。