备案人员护照办理需根据不同地区和单位类型遵循特定流程，以下是综合指南：

一、通用流程

1. 单位审批

   需提交《出国任务通知书》（正处级以上干部可免政审批件）或《出国人员备案表》，由原单位或上级单位盖章同意。

2. 材料准备

   • 基础材料 ：身份证原件及复印件、近期免冠证件照（2寸白底，符合标准尺寸）

   • 单位证明 ：单位同意函（备案人员）或上级主管单位审批函

   • 其他材料 ：换发护照需原护照原件，补办需损毁/遗失证明。

3. 办理渠道

   • 线上办理 ：通过当地出入境局官网或APP（如广州12367、北京“企业服务e窗通”）预约，填写申请表并上传材料。

   • 现场办理 ：携带材料至出入境办证大厅，按预约时间取号办理，缴费后领取受理回执。

二、特殊情形处理

• 离职备案人员 ：原单位已变更或调离的，需联系原单位更新备案信息，无需重复报备。

• 加急办理 ：提供急事证明（如就医、探亲等），可申请加急，但需符合当地出入境局规定。

三、注意事项

• 材料真实性 ：所有材料需与申请表、审批函一致，避免使用非官方渠道获取材料。

• 时效性 ：单位审批函有效期一般为3个月，需在有效期内办理。

建议办理前通过当地出入境局官网或官方APP确认最新流程，避免因政策调整影响进度。