档案管理的目的和意义可归纳为以下五个核心方面，涵盖历史价值、社会服务、企业运营及学科发展等维度：

1. 维护历史真实性

   档案作为历史记录载体，确保事件、人物和决策的原始信息不被篡改，为学术研究、政策制定提供可靠依据。例如，项目档案是竣工验收和后期维护的核心凭证。

2. 保障信息安全与效率

   通过统一管理防止信息泄露（如企业商业秘密），同时优化信息检索与利用流程，提升组织决策效率。例如，电子化档案实现远程访问，减少档案丢失风险。

3. 服务社会与公共利益

   档案为政府、企业及公众提供决策支持，防范账目错误，保障社会稳定。例如，科研档案助力理论创新，历史档案助力政策追溯。

4. 促进企业可持续发展

   企业档案记录成长历程、员工信息及经营成果，为战略规划、宣传推广和风险管控提供基础数据。例如，员工档案可转化为企业品牌资产。

5. 推动学科理论与技术进步

   档案管理实践催生档案学理论发展，并促进新技术（如电子化、信息化）在其他领域的应用。例如，档案管理现代化需求推动档案工作人员素质提升。

档案管理既是历史传承的基石，也是现代社会高效运转的重要支撑，其价值贯穿于组织发展与人类文明进步的始终。