以下是会议纪要的格式模板及使用说明，综合多个权威来源整理而成：

一、会议纪要基本结构

1. 标题

   • 使用黑体或加粗字体，居中显示。例如：

     关于扩大XX企业自主权的会议纪要

2. 时间与地点

   • 明确标注会议时间（年/月/日 时：分-时：分）和地点（如会议室名称或地址）

3. 参会人员

   • 列出主持人、出席人员及列席人员，并按职位或姓名排序

4. 会议议程

   • 简要说明会议讨论的主要议题

二、正文内容要求

1. 导言

   • 概述会议背景、目的及议程（分条列示或鱼贯式说明）

2. 主体

   • 采用以下写法之一：

     • 条文式 ：分点列出议定事项（适用于正式会议）

     • 综述式 ：综合讨论内容，分部分阐述

     • 摘记式 ：记录关键发言要点

3. 会议决议

   • 明确列出会议达成的共识和具体措施，如责任分工、时间节点等

三、格式规范建议

• 排版 ：使用1.5倍行距，页边距上下左右2.54厘米，页眉页脚添加页码

• 工具优化 ：

  • 将参会人员信息设计为可编辑表格，方便批量填写

  • 使用项目符号或不同颜色标注重要内容

  • 添加常用词组快捷输入（如“建议采纳”“责任人”）

四、示例参考

关于协调解决沙面大街56号房屋使用权问题的会议纪要

• 时间 ：2024年2月2日上午

• 地点 ：市政府办公厅

• 参会人员 ：市政府办公厅、广东胜利宾馆等相关部门负责人

• 决议 ：市外轮供应公司将其房屋使用权交由胜利宾馆，省政府及市财政补助共95万元，具体分期划拨及搬迁时间表明确

五、注意事项

1. 核心与重点 ：避免冗长记录，需提炼讨论精髓，为后续执行提供参考

2. 语言规范 ：使用"我们认为/决定"等规范表述，避免口语化

3. 审核校对 ：完成初稿后，需与参会人员核对内容准确性

通过以上模板和规范，可有效提升会议纪要的规范性和可读性。