单位在职在岗证明是证明员工当前工作状态的重要文件,通常用于签证、**等场景,需包含个人基本信息、职务、入职时间等关键内容,并加盖单位公章。
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明确证明内容与格式
在职证明需包含员工姓名、性别、出生日期、职务、入职时间、年薪等基本信息,格式可参考“兹证明×××为我单位正式员工……”的模板。部分单位有固定模板,需提前向人事部门确认。 -
提交申请与审核
向单位人事部门提交书面申请,说明开具原因(如“办理签证”)。若需填写申请表格,按规范填写个人信息。人事部门会审核员工在职状态及证明用途,通常需1-3个工作日。 -
领取与盖章
审核通过后,人事部门会出具证明文件,需加盖单位公章或人事专用章。领取时需核对内容准确性,确认公章清晰无误。
提示:不同单位流程可能略有差异,建议提前与人事部门沟通,避免遗漏步骤。