新版电子税务局开具电子发票的流程如下,综合权威信息整理为分步说明:
一、登录与权限设置
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登录渠道
通过全国统一电子税务局官网或官方APP(如上海税务APP、个人所得税APP)登录,支持账号密码、扫码、电子营业执照等多种方式。
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权限确认
开票人员需为法人代表、财务负责人、办税员或经授权的开票员,需在自然人客户端确认身份。
二、信息维护与准备
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开票额度管理
首次申请额度一般为75万,支持单张发票任意金额,需定期检查额度动态调整情况。
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商品/服务编码
在左侧项目信息分类中添加商品或服务名称,系统自动匹配税收分类编码,提升开具效率。
三、开具流程
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进入开票模块
登录后点击“发票管理”或“发票业务”,选择“蓝字发票开具”功能。
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填写基础信息
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选择发票类型(如增值税专用发票/普通发票);
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填写购买方信息(支持客户查询、扫码或手工输入);
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确认销售方信息、商品/服务名称、数量、单价及金额。
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项目明细与折扣
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添加项目时支持手工输入或导入Excel模板,系统自动联想商品编码;
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通过“添加折扣”功能调整税率或金额。
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预览与提交
点击“预览发票”检查内容,确认无误后点击“发票开具”,系统自动赋码、盖章并生成电子发票。
四、交付与存档
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交付方式
支持通过“邮箱交付”(发送PDF文件)或“二维码交付”(扫描获取发票);
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存档管理
开票成功后,可在电子税务局或APP中查看交易记录,便于后续查询。
五、注意事项
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增值税专用发票禁止开具免税/不征税/零税率业务;
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开票前需确保所有必填信息(如客户税号、地址等)准确,避免因信息错误导致校验失败。