​​助学金的日常管理通常由学校的学生资助管理中心或财务部门直接负责，但具体执行涉及多部门协作，包括教育行政部门、财政部门的统筹监督，以及校内政教处、年级组等机构的配合审核。​​

1. ​​校级核心管理部门​​：多数学校设立专门的学生资助管理科或资助中心，负责政策宣传、申请受理、资格审核及资金发放全流程。例如高校通过资助管理机构组织评审，中小学则由政教处或后勤部门牵头落实。

2. ​​跨部门协作机制​​：

   • ​​教育行政部门​​：县级或市级教育部门负责资金拨付、名单备案及审计监督，确保专款专用。
   • ​​财政部门​​：联合教育部门制定预算、分配资金，并对使用情况进行绩效评价。
   • ​​校内执行层​​：班主任、年级组初审材料，财务部门办理银行卡并直接打款，避免资金截留。

3. ​​特殊学段差异​​：

   • 中职学校需向人社部门报备，实行校长负责制；
   • 高校需将评审结果报省级资助管理机构备案。

​​提示​​：学生申请时需关注学校官网或资助中心通知，确保材料提交至正确部门。若对流程有疑问，可向当地教育部门或学校财务处咨询。