大学食堂食材招标流程通常包括以下步骤,综合多个来源信息整理如下:
一、招标准备阶段
-
成立招标小组
由学校后勤部门、财务部门、审计部门及法律顾问组成,负责招标工作的组织、协调和监督。
-
制定招标方案
明确招标范围、需求、预算等关键信息,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术要求、合同条款、评分标准等。
-
资格预审
筛选具备资质的供应商,审核企业资质、财务状况、履约能力、类似项目经验等,确保符合要求。
-
市场调研与供应商筛选
收集食材供应商信息,进行实地考察或第三方评估,建立合格供应商库。
二、招标实施阶段
-
发布招标公告
通过学校官网、行业平台或多渠道发布招标信息,明确投标截止时间、开标地点等。
-
接收投标文件
收集并审核投标文件,进行初步筛选,剔除不符合要求的文件。
-
开标与评标
-
开标 :公开宣读投标人名称、报价、服务方案等关键信息。
-
评标 :组建评标委员会,采用综合评估法(如技术、管理、价格评分)确定中标候选人,去掉最高和最低分后取平均分。
-
-
确定中标单位
公示评标结果,接受质疑和申诉,与中标单位签订合同。
三、合同签订与后续管理
-
签订合同
双方就价格、服务条款、履约期限等达成一致后签订书面合同,进行备案。
-
履约监督
学校对中标企业进行定期检查,包括食材质量、卫生安全、设备维护等,确保合同履行。
-
验收与结算
完成食材验收后,按合同条款进行费用结算。
四、注意事项
-
合规性 :全程遵循《招标投标法》及学校相关规定,确保公开、公平、公正。
-
风险控制 :制定应急预案,应对突发状况(如供应商违约、食材质量问题)。
-
信息公开 :评标过程需接受监督,确保透明度。
以上流程可根据学校实际情况调整,但核心环节需严格把控,以保障食品安全和采购效率。