​​智慧团建系统需录入的信息包括团员和团干部的基本身份信息、政治背景、组织职务、联系方式等核心数据，其中2020年后入团的团员必须上传入团志愿书PDF版本，且2017年后入团的需填写发展团员编号。​​

1. ​​团员基础信息​​
   录入内容包括姓名、身份证号码、民族、职业（区分“青年学生”或“职业青年”）、学历、政治面貌、入团时间、发展团员编号（2017年后必填）、户籍地址等。若为在读学生，需补充在读状况（如“普通本科在读”）。

2. ​​政治与组织关联信息​​
   需填写是否递交入党申请书及时间、是否担任团干部。若为团干部，需补充团内现任职务、任现职时间及方式、是否兼任同级党组织委员等。中共党员或预备党员需填写入党时间。

3. ​​志愿服务与档案材料​​
   需登记是否注册志愿者及注册时间，2020年后入团的团员必须上传入团志愿书PDF文件，且需经上级团委审核。

4. ​​联系方式与特殊情况处理​​
   必填手机号码（无手机者可填写家长或老师号码），选填电子邮箱、QQ/微信等。若团员信息变更（如升学导致在读状况变化），需及时更新。

​​提示​​：录入时需确保发展团员编号与团员身份领域一致（如学校领域编号对应“青年学生”职业），避免因编号冲突导致录入失败。管理员应定期核查信息完整性和准确性，以保障系统数据有效服务团务管理。