智慧团建是否必须使用，需根据个人身份和实际情况判断，具体如下：

1. 大学生团员

   • 必须使用 ：智慧团建是大学生团员身份的重要凭证，涉及团组织关系转接、思想学习（如“青年大学习”）等核心功能。未使用可能导致团籍中断，影响入党、考录党政机关或国企等。

2. 研究生及在职人员

   • 非强制但建议使用 ：部分高校或单位可能将智慧团建作为团组织管理要求，尤其涉及政审、个人征信等方面。未使用可能影响相关申请或评价，但具体以单位规定为准。

3. 注册与操作要求

   • 无需自主注册 ：个人用户需由管理员（如辅导员、上级团组织）录入信息后使用，无需自行注册。

   • 操作便捷 ：系统支持电脑浏览器访问，操作流程简单，官方推荐使用360安全浏览器。

4. 特殊情况处理

   • 转接团组织关系 ：升学、参军等情况下，需按规定在智慧团建系统中完成团组织关系转接，否则可能影响后续发展。

总结 ：大学生团员建议必须使用智慧团建，其他群体可根据单位要求或个人需求选择。若涉及政审、入党等事项，建议提前咨询相关部门确认具体要求。