新入团的团员需通过团支部管理员在智慧团建系统完成信息录入,核心步骤包括材料收集、模板填写、信息上传及审核复查,确保姓名、入团时间等关键数据准确无误。
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材料准备与核对
团支部需提前收集新团员的入团志愿书、申请书、成绩单等材料,重点核对身份证号、入团时间及发展团员编号(需与志愿书一致),避免后续录入错误。 -
系统操作流程
管理员登录智慧团建系统后,进入“团员管理”下载导入模板,按格式填写团员姓名、政治面貌等基础信息,上传后系统自动校验数据。若提示失败,需检查成员是否已注册或模板格式问题。 -
审核与修正
上传成功后,需逐级审核信息准确性,尤其关注敏感字段(如民族、出生年月)。若发现错误,可通过“编辑”功能修改,或重新上传修正后的模板。
完成录入后,团员信息将显示在支部列表中,管理员需定期复查档案完整性,确保团组织关系转接等后续流程顺利开展。