根据《中华人民共和国教育法》及学校退费政策，自愿退学后学费处理需按以下步骤进行：

一、退费前提与标准

1. 退费条件 ：需办理正式退学手续，未办理手续可能按自动退学处理。

2. 退款计算 ：按实际在校时间按月计算，公式为：应退学费 = 年学费 ×（1 - 已学习月数/12）。

二、退费流程

1. 提交材料 ：携带学费专用收据、退学文件（新生需保留入学资格通知单）至财务部办理。

2. 协商处理 ：优先与学校协商，明确退费比例及时间。

三、投诉与法律途径

1. 校内投诉 ：向学校继续教育学院或教务处反映问题。

2. 教育部门投诉 ：若协商无果，可向当地教育主管部门（如教育局）申诉。

3. 法律诉讼 ：作为最后手段，向人民法院提起民事诉讼，要求退还学费及赔偿损失。

四、注意事项

• 保留缴费记录、退学文件等证据，便于后续**。

• 若学校拒绝退费，可依据《民法典》第五百七十七条主张违约责任。