根据权威会计流程规范,结账、对账、转账的顺序应为 先记账→对账→结账 ,具体操作如下:
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记账
首先记录所有经济业务,确保每笔交易及时、准确地录入系统。这是后续对账和结账的基础数据来源。
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对账
在会计期末(如月末、季末)进行对账,核对账簿记录与银行对账单、原始凭证等是否一致,包括:
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账证核对 :检查凭证与原始凭证、记账凭证的匹配性;
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账账核对 :总分类账簿之间的数据一致性;
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账实核对 :现金、存货等实物与账面记录的核对。
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结账
对账无误后,完成本期财务结算,包括:
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调整损益类账户;
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将本期数据转入下一会计期间;
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生成财务报表。
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注意事项 :
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若遇银行延迟更新或节假日,可先对账调整差异,再补录记账;
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使用财务软件(如用友畅捷通)可自动化部分流程,减少人为错误。