用友T3的审核记账结账流程可分为以下核心步骤,结合系统功能实现财务数据准确性与合规性:
一、审核记账流程
-
凭证录入与生成
-
确保所有原始凭证(如发票、报销单)已准确录入系统,系统自动生成待审核凭证。
-
审核员通过“总账-凭证处理-审核凭证”功能,逐项核对凭证的科目、金额、附件等,确认无误后提交审核。
-
-
多级审核与权限管理
-
支持设置自动审核规则(如借贷平衡检查)和自定义审核流程图,分配不同部门或科目的审核权限。
-
审核日志自动保存,便于追溯和优化流程。
-
-
异常处理与审批流
- 系统可触发大额交易或异常科目变动的额外审批步骤,保障资金安全。
二、结账流程
-
月结/年结准备
-
月结前需完成所有凭证审核与记账,确保账目清晰。
-
年结前需备份数据,通过“系统管理-年度账-建立”功能创建新年度账套。
-
-
结账操作
-
进入“总账-期末-结账”模块,选择结账月份,系统自动计算并生成结账报告。
-
结账后需检查各模块(如总账、固定资产)是否完成月结,确保数据一致性。
-
-
反结账与数据恢复
- 若需修改错误,可通过“总账-期末-反结账”(Ctrl+Shift+F6)恢复至记账前状态,重新调整凭证后记账。
三、注意事项
-
结账前需核对所有业务数据,确保准确性和完整性。
-
定期分析审核日志,优化流程并解决潜在问题。
以上流程综合了用友T3的自动化功能与人工审核要点,确保财务操作的高效性与规范性。