凭证签字审核记账顺序在不同企业或场景中存在差异,但核心流程需确保凭证的真实性、准确性和合规性。以下是综合权威信息后的规范流程:
一、基本签字顺序
-
制单/出纳
首先由制单员(或出纳)完成凭证填制,确保内容与原始凭证一致。若企业制单与出纳为同一人,可合并签字。
-
审核/复核
审核人员(或复核员)检查凭证的规范性,包括金额核对、附件完整性及签章齐全性。审核通过后,由出纳再次确认涉及资金业务的凭证。
-
会计/主管签字
最终由会计人员或部门主管审核并签字,确认凭证的真实性与合规性。此步骤为关键控制点,确保财务信息准确可靠。
二、收付款凭证的特殊流程
-
出纳前置签名 :涉及现金收付的凭证,出纳需在制单和审核环节同时签字,确保资金流向的合法性。
-
主管最后审核 :会计主管或财务负责人在所有环节完成后进行最终审批,强化风险控制。
三、注意事项
-
流程可调整 :中小型企业可能简化为制单→审核→出纳→主管四步,大型企业可能增加复核或过账环节。
-
电子化凭证 :采用会计电算化的单位,需在系统内依次添加制单、审核、记账、主管等签名。
四、审核要点
-
核对原始凭证与记账凭证内容是否一致,金额是否相等;
-
检查凭证编号、日期、附件张数等要素是否完整;
-
确保所有签章齐全,包括制单、审核、出纳、主管等。