生产剩余物料退库流程需严格遵循规范操作,确保物料质量与数量准确。以下是核心流程及要点:
一、退料申请与审批
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申请填写
生产车间需根据物料类型(如原辅料、包装材料)填写《退料单》,注明名称、规格、批号、数量、退料原因及日期,一式二份。
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部门审批
退料单经车间主管或部门负责人审批,确保退料符合生产计划调整或结料需求。
二、质量检验与核查
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现场核查
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未开封物料 :检查包装完整性、封口严密性及数量、批号是否与生产记录一致。
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已开封物料 :确认操作环境洁净度、数量及批号准确性,必要时进行抽样检验。
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不合格处理
检验不合格物料需按《不合格品控制程序》处理,如封存、返工或报废。
三、物料复原与封存
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复原包装
车间人员需将剩余物料重新密封包装,贴上标签注明名称、批号、退料量及日期。
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专柜存放
退库物料按类别码放于指定区域,标明“退料”标识,优先发放。
四、入库与记录
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仓库接收
仓管员核对退料单与实物,确认无误后办理入库手续,更新库存系统。
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文档归档
退料单、检验报告等文件需归档备查,确保可追溯性。
五、特殊处理
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外包资料 :已打印批号的外包纸箱等需集中销毁。
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数量争议 :如发现差异,需复称并追溯生产记录,查找原因。
注意事项 :所有操作需在洁净区内完成(如涉及食品、药品等特殊物料),并确保封口、标签等符合规范。