申请在职证明需包含核心信息并遵循规范格式，具体要点如下：

一、基本模板结构

1. 申请人信息

   • 包含姓名、出生日期、护照号（如适用）、身份证号、职位、入职时间等。

2. 公司信息

   • 明确公司全称、地址、负责人（证明人）及盖章，建议使用公司抬头信纸打印。

3. 在职情况说明

   • 说明当前职务、月薪（需与工资流水匹配，可写税前税后）、工作单位及入职时间。

4. 用途说明

   • 需注明证明用途（如签证、商务考察等），并说明费用自理及回国后职位保留承诺。

5. 有效期与盖章

   • 明确有效期（如签证行程时间），加盖公司公章或人力资源章，负责人签名。

二、关键注意事项

1. 信息准确性

   • 所有数据需与工资流水、劳动合同等文件一致，避免虚假信息。

2. 薪资规范

   • 工资可写税前或税后，但需说明计算方式（如年度平均工资），年终奖、福利等不计入。

3. 语言与格式

   • 中文版本需加盖公章，英文版本建议附翻译件；使用公司固定模板更规范。

4. 授权要求

   • 证明人需为直接上级，不可由同事代签；负责人本人申请时，其他高管需签名。

三、示例模板（商务签证）

中文版本

兹证明申请人[姓名]，护照号码[护照号]，自[入职时间]起在[公司名称][部门]担任[职务]，月薪[薪资]。现申请赴[目的地]商务考察，费用自理，回国后保留原职。特此证明。[公司公章][负责人签名]

英文版本

Dear Sir/Madam, This is to certify that Mr./Ms. [Name] is employed at [Company Name][Department] as [Position] with a monthly salary of [Salary]. He/She is authorized to travel to [Destination] for business purposes, with personal expenses covered. The position will be retained upon return. Sincerely, [Company Seal][Responsible Signature]

提示 ：不同用途的在职证明需调整内容，如签证类需明确行程和费用承担方式，商务类可补充业绩或合作项目信息。