不是必须的
学籍卡是否属于个人档案,需根据学历阶段和管理规定进行区分:
一、学籍卡的性质与作用
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学籍卡定义
学籍卡是记录学生学籍信息的卡片,包含姓名、学号、院系、专业等基础信息,是学生在校期间学习情况的官方证明。
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与档案的区别
学籍是学籍卡所记录的信息,属于动态数据;档案是包含学籍卡在内的多份材料集合体,属于静态档案,记录学生的成长轨迹。
二、不同学历阶段的档案管理
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中学阶段
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学籍卡通常由学校统一管理,作为学籍变动的依据, 不直接放入个人档案袋 。
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部分学校可能将学籍卡与成绩单、体检表等材料归入学生个人档案袋供学生留存。
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大学阶段
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学籍卡是新生入学时发放的证件, 不随个人档案转移 ,但会与毕业档案中的《毕业生登记表》《学籍表》等材料关联。
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大学档案中通常包含学籍卡复印件,但卡片本身不放入档案袋。
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三、特殊说明
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成人教育学生 :部分高校(如河北开放大学)要求将学籍卡归入个人档案中。
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档案查询 :可通过学信网或高校阳光招生平台查询学籍信息,但无法获取实体学籍卡。
总结
学籍卡是学籍管理的重要工具,但 不属于个人档案的组成部分 。其管理方式因学历阶段不同而有所差异,需根据具体情况确认。