小学升初中学籍不在本校时，需通过“全国学籍系统”办理转学手续，核心步骤包括：联系接收学校发起申请、原学校审核放行、教育局核办，确保“籍随人走”。若学籍缺失，需及时补办或协调户籍地教育部门处理。

1. 确认学籍状态
   首先核实学籍是否已全国联网（通常小学阶段已录入系统）。若学籍在外地或未录入，需向原学校或当地教育局申请调取学籍号及学校标识码，作为转学基础材料。

2. 办理转学流程

   • 接收学校操作：由接收校学籍管理员登录全国学籍系统提交转入申请，需提供学生身份证明、户口本等材料。
   • 原学校审核：原校需在规定时间内同意转出，若遇拖延或无理由扣压，可向当地教育局投诉协调。

3. 特殊情况处理

   • 无学籍补办：若学籍未建立，需通过学校向辖区教育局逐级申报补录，教育部查重通过后即可补办学籍。
   • 人籍分离纠正：严禁“借读”或“空挂学籍”，需回归“实际就读学校与学籍一致”原则，否则可能影响升学资格。

4. 跨省升学注意事项
   跨省就读需同步办理学籍转移，先经户籍地教育局批准转出，再向目标地教育局申请转入，并提前了解两地政策差异（如教材、升学考试要求）。

总结：学籍问题需尽早处理，避免影响升学。家长应主动对接学校及教育局，确保流程合规，必要时通过教育部门介入解决争议。