差旅费中的油费在一定条件下可抵扣税款,具体需区分增值税和企业所得税场景。关键亮点为:增值税一般纳税人凭专用发票可抵扣进项税;企业所得税中真实发生的油费凭合法凭证可税前扣除,但需符合企业经营相关性要求。
增值税抵扣要点:①企业若为一般纳税人,员工因公驾驶企业自有车辆或租赁车辆产生的油费,取得增值税专用发票且用途符合规定(非免税、简易计税项目等),可申报进项税额抵扣;②小规模纳税人或取得普通发票的情况不可抵扣进项税额;③私车公用时,若企业与员工签订租车协议并支付租金(发票抬头为企业),对应的油费发票可纳入抵扣范围。
企业所得税扣除要点:①油费需与经营活动直接相关,如商务出差、客户拜访等场景;②需取得合规票据(如增值税发票、电子通行费凭证等),票据信息完整且与企业实际业务匹配;③企业需制定明确的差旅费报销制度,规定油费报销标准(如里程数核算),避免超额部分被税务调整;④私车公用的油费若无法取得企业抬头发票,需通过租赁协议+租金发票+油费分摊证明等方式实现合规入账。
实操提示:企业应规范差旅油费管理,确保票据合规、业务真实;私车公用需提前签订协议并留存里程记录;跨区域政策执行存在差异时,建议提前咨询主管税务机关。