单位整体搬迁方案需系统规划，涵盖前期准备、实施步骤及后期跟进。以下是关键要点：

一、核心原则

• 统一领导 ：成立搬迁工作领导小组，明确各成员职责（如行政部统筹、后勤保障、IT支持等）。

• 分工协作 ：各部门按职责分工，如人事部门负责员工沟通，后勤部门组织物流，IT部门处理设备迁移。

二、前期准备

1. 新址选择与评估

   • 选址需交通便利、面积合适、租金合理，综合对比3个备选地址。

   • 新址需提前考察，确认水电、网络等基础设施条件。

2. 物资与设备管理

   • 全面清点办公设备、家具及私人物品，建立清单并分类打包（电脑、显示器分开包装）。

   • 确定设备搬迁顺序，优先处理易损物品。

3. 预算编制

   • 主要费用包括租金（约8万元/月）、装修（15万元）、物流（3万元）及网络设备（2万元），总预算约32万元。

三、实施步骤

1. 搬迁执行

   • 遵循“自力更生+行政支持”原则，各部门自行完成基础搬迁，行政部提供协调服务。

   • 搬迁当天按计划分配车辆、时段及人员，确保有序进行。

2. 系统迁移

   • 同步迁移电话、网络系统，联系服务商完成交换机移机、线路调试及新号码分配。

   • 对重要数据进行备份，确保信息安全。

四、后期跟进

1. 环境优化

   • 完成保洁、强弱电布线及网络测试，确保新环境符合办公需求。

   • 调整周边交通指引，通知员工新址周边餐饮、银行等配套信息。

2. 效果评估

   • 收集员工反馈，评估搬迁效率及新环境满意度，总结经验教训。

注意事项 ：搬迁期间需保留临时联系电话（如18092553960），并提前通知全体员工搬迁时间、路线及注意事项。