学校申请+材料补全
以下是个人学籍档案丢失补办的详细流程,综合多个权威信息源整理而成:
一、开具档案遗失证明
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联系相关机构
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高中档案:联系高中班主任或教务处开具遗失证明
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大学档案:联系辅导员或学生处开具遗失证明
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其他情况:可向当地人事局或原就读学校申请补办手续证明
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准备辅助材料
需携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、蓝底证件照等材料
二、提交补办申请
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填写申请表
在学校教务处或档案管理部门填写《学籍档案补办申请表》,需包含个人基本信息、档案遗失原因及证明材料清单
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提交申请
将填写完整的申请表及辅助材料提交给学校相关部门(如教务处、学生处或档案馆),并缴纳可能产生的费用
三、补全学籍档案材料
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核心材料补录
需补录以下材料:
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毕业生登记表(需本人重写)
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成绩单(学校重新开具)
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报到证(如未办理)
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体检表、年度鉴定表、招生录取花名册等
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特殊情况处理
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若高中档案未提前移交,需联系原高中补出;
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若因学校过错丢失,可协商由现学校补发
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四、审核与封档
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学校审核
学校对补全的材料进行审核,确认无误后加盖公章
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档案封存
完成审核后,学校将档案重新密封并登记入库,部分学校会通过邮政或就业指导中心寄送
五、档案转移与保管
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材料提交
将补好的档案提交给当地人事局、就业单位或原户籍地人事部门,办理档案转移手续
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长期保管
补办后的档案需及时交由人才交流中心、单位或原就读学校保管,切勿自行保存
注意事项
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时效性 :补办档案需在毕业后2年内办理,超期可能影响就业
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材料真实性 :所有材料需与原始文件保持一致,复印件需加盖公章
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费用咨询 :具体费用标准因地区和学校而异,建议提前咨询
若材料不全或流程有误,可联系学校档案管理部门补充说明。