晋控一号煤的批处理流程如下:
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采购计划:煤炭使用工段提前10天提交申购单并报生产部经理审批,采购部接单。
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采购订单:采购部接单后,通知合格供应商进行招投标。供应商在接到通知后2天内将标书及样品寄往总裁办。逾期将取消投标资格,由总裁办统一封样并交由煤炭使用部门确认及存样,最终由总裁办确认好的数量及价格通知采购部执行。
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送货:供应商收到订单后5个日历日内送货到公司指定仓库,通常情况下8:30-17:00为卸货时间,特殊时间段另行协商。每单煤炭按500吨为一批,3-5天内到货完毕。
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验收:
- 煤炭过磅:采购员通知仓管人员对运输车辆进行集中过磅,仓管人员协助。车辆重心要停在磅体中心线上,称重时车辆及磅体上不得有人。
- 车辆卸煤完毕后:由仓管人员负责监督进行皮重过磅,并监督开具过磅计量单并由仓管人员签字确认。
- 煤炭检验:单车样由品管部、供应商代表共同取样、分样;综合样由采购部、使用部门、品管部、供应商各派代表共同取样分样。
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煤炭使用:
- 对样:品管部、采购部、使用部门对所送样品及当日送货进行比对,无差异则进行煤炭检验环节;有差异则由品管部、采购部、使用部门各提出处理报告,交由总裁裁定。
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质量争议处理:验收过程中发现质量问题按合同约定执行。双方对质量问题无法达成协议并不按合同约定执行的,可以提交法院仲裁。