不能
自考毕业档案 不能由个人长期保管 ,必须按照相关规定进行规范管理。以下是具体说明:
一、档案性质与保管要求
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档案归属
自考档案属于人事档案的一部分,需与统招学历档案合并存放。若考生未就业,档案需通过正规渠道委托人才交流中心或公共机构保管。
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密封与转递
档案需密封保存,禁止拆封。转递时必须通过单位公对公渠道(如EMS快递)办理,严禁个人携带或拆阅。
二、不同情况的存放方式
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有工作单位
将档案送至单位人事部门,由工作人员归入个人档案中。
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无工作单位
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委托机构 :可委托当地人才交流中心、街道办事处或公安机关(如派出所)代管。
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学校托管 :未就业考生可暂存学校人事部门,但学校一般仅保留2年,需主动转移。
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三、禁止个人保管的后果
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影响学历认证 :档案长期由个人保管会导致档案流通过程不规范,影响公务员、研究生报考及退休等手续办理。
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档案失效风险 :若档案被篡改或损坏,后续学历认证将无法通过。
四、特殊情况处理建议
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档案缺失或损坏 :需联系毕业学校补发密封档案,或通过公安机关开具《档案转递专用函》。
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委托第三方 :可委托专业档案服务机构进行托管,但需确认其资质。
总结
自考档案需通过正规渠道移交至人才交流中心或公共机构,切勿自行保管。若因特殊原因无法及时处理,建议咨询当地人事部门或档案服务机构,避免影响后续发展。