成人函授毕业档案通常存放在户籍地人才中心、工作单位人事部门或原毕业学校,且必须保持密封状态。具体存放地点需结合个人就业情况、单位性质及地方政策灵活选择,关键点包括合并存档、密封性要求及时效性管理。
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户籍地或工作地人才中心:
若未就业或单位无人事接收权,需将函授档案与前置学历档案合并后,存放至户籍所在地或工作城市的人才交流中心。需携带身份证、密封档案袋办理,部分城市要求提供报到证。存放后需注意两年内未处理可能转为“死档”。 -
具备人事权的单位:
国企、事业单位等正式在编人员,可直接将档案移交单位人事部门,与现有人事档案合并。私企或无编制岗位需委托人才中心托管。 -
原毕业学校暂存:
部分学校可为毕业生保留档案两年,适合短期过渡。超期后档案可能被退回原籍,需及时转出以避免丢失。 -
特殊注意事项:
- 密封性:档案袋拆封即失效,需重新联系学校核验并盖章密封。
- 合并存档:函授档案不可单独存放,需与全日制学历档案合并。前置学历档案缺失时,需先补办。
建议根据自身职业规划选择存放地点,优先考虑户籍地人才中心以降低调档难度,并及时跟进档案状态,避免失效风险。