函授大专档案在自己手中需通过正规流程处理，确保档案完整性和合法性。以下是具体步骤及注意事项：

一、档案状态检查

1. 密封性检查 ：确认档案袋是否完好无损，若拆封需联系原毕业院校重新密封。

2. 材料完整性 ：核对是否包含毕业生登记表、成绩单等必要文件，建议提前咨询人才市场要求。

二、材料准备

需携带以下材料：

• 身份证、毕业证原件及复印件

• 密封完好的档案袋

• 户口本原件及复印件

• 其他可能需要的材料（如离职证明、劳动合同等）

三、选择托管机构

1. 户籍地人才市场 ：函授档案需与前置学历档案合并存放，优先选择户籍所在地人才市场。

2. 其他合法机构 ：工作单位（需具备档案接收权限）、户籍地人社局或教育局（特定群体）。

四、办理流程

1. 激活档案 ：在人才市场或学校办理激活手续，提交材料审核，确保无造假或材料缺失。

2. 重新密封 ：激活后由机构重新密封档案袋，禁止再次拆封。

3. 领取凭证 ：办理完成后获取档案托管凭证，作为后续使用的依据。

五、注意事项

• 禁止个人保管 ：档案需通过公对公形式转移，避免自行携带。

• 费用说明 ：部分机构需缴纳年度保管费，建议提前确认。

• 补办流程 ：若档案材料缺失，需先向学校申请补办，再重新激活托管。

通过以上步骤，可确保函授大专档案合法合规地进入社会流通渠道。