函授档案怎么放到人才市场

合并前置学历档案

将函授档案放入人才市场的流程可分为以下几个步骤,综合多个权威信息源整理如下:

一、档案准备

  1. 确认档案完整性

    检查档案袋是否密封完好,若破损或拆开需联系原毕业院校重新密封。档案材料应齐全,包括毕业生登记表、成绩单、身份证复印件、毕业证原件及复印件、户口本原件及复印件等。

  2. 材料补充(如缺失)

    若原学历档案丢失,需先向原毕业院校申请补办相关材料。

二、选择存放机构

  • 户籍所在地人才市场 :函授档案需与前置学历档案合并存档,一般只能存放全日制学历档案。

  • 学校协助 :联系原毕业院校,通过公对公方式将档案转递至户籍所在地人才市场。

三、办理存档手续

  1. 提交材料

    携带身份证、毕业证、档案袋及户口本原件及复印件到户籍所在地人才市场,填写档案托管申请表。

  2. 合并存档

    若已有前置学历档案,需将函授档案与原档案合并。档案需密封并加盖学校印章,通过EMS、高校专送或机要方式转递至人才市场。

  3. 激活与归档

    人才市场审核通过后,档案将进入人才库管理。部分情况需办理《人事代理手册》并缴纳保管费。

四、注意事项

  1. 档案不可单独存放

    函授档案必须与全日制学历档案合并,人才市场不接收单独提交的函授档案。

  2. 单位接收限制

    人才市场主要服务全日制毕业生,非全日制档案需通过上述流程合并处理。

  3. 后续查询

    存档后可通过人才市场官网或线下查询系统检索档案。

五、特殊情况处理

  • 原档案丢失 :需先补办原学历档案,再按流程合并存档。

  • 档案损坏 :需联系学校重新密封后转递。

通过以上步骤,可确保函授档案合规存入人才市场,为后续就业或学历认证提供保障。

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