合并前置学历档案
将函授档案放入人才市场的流程可分为以下几个步骤,综合多个权威信息源整理如下:
一、档案准备
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确认档案完整性
检查档案袋是否密封完好,若破损或拆开需联系原毕业院校重新密封。档案材料应齐全,包括毕业生登记表、成绩单、身份证复印件、毕业证原件及复印件、户口本原件及复印件等。
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材料补充(如缺失)
若原学历档案丢失,需先向原毕业院校申请补办相关材料。
二、选择存放机构
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户籍所在地人才市场 :函授档案需与前置学历档案合并存档,一般只能存放全日制学历档案。
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学校协助 :联系原毕业院校,通过公对公方式将档案转递至户籍所在地人才市场。
三、办理存档手续
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提交材料
携带身份证、毕业证、档案袋及户口本原件及复印件到户籍所在地人才市场,填写档案托管申请表。
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合并存档
若已有前置学历档案,需将函授档案与原档案合并。档案需密封并加盖学校印章,通过EMS、高校专送或机要方式转递至人才市场。
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激活与归档
人才市场审核通过后,档案将进入人才库管理。部分情况需办理《人事代理手册》并缴纳保管费。
四、注意事项
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档案不可单独存放
函授档案必须与全日制学历档案合并,人才市场不接收单独提交的函授档案。
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单位接收限制
人才市场主要服务全日制毕业生,非全日制档案需通过上述流程合并处理。
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后续查询
存档后可通过人才市场官网或线下查询系统检索档案。
五、特殊情况处理
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原档案丢失 :需先补办原学历档案,再按流程合并存档。
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档案损坏 :需联系学校重新密封后转递。
通过以上步骤,可确保函授档案合规存入人才市场,为后续就业或学历认证提供保障。