供货合同书范本需明确合作条款、产品明细、价格调整机制、交付验收标准、结算方式等核心要素,同时注重违约责任划分与法律效力保障,确保双方权益平衡。以下为关键内容解析:
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合作条款
合同应包含双方基本信息、合作期限及独家合作约定(如适用)。明确供货方需提供符合国家标准或行业规范的产品质量,采购方承诺在协议期内不更换同类供货商。部分合同增设年度采购量目标,达标后可享返点或价格优惠。 -
产品与价格条款
- 产品明细:需列明品名、规格、单位、单价,例如“XX精壹级(400克×22袋/件)154元/件”;
- 价格调整:约定调价通知时限(如提前30天书面告知),双方按新价格执行;
- 质量保证:供货方承诺无条件退换货,并承担质量问题导致的损失。
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交付与验收
明确交货时间(如响应不超过48小时)、运输责任划分及验收标准。验收需包括外观检查、数量核对、质量抽检,不合格产品可拒收并要求补货或赔偿。 -
结算与违约责任
- 结算方式:可选择预付款、分期付款或账期结算(如月结30天),逾期支付需加收滞纳金;
- 违约条款:细化供货延迟、质量不达标、擅自更换供应商等情形的违约金比例(如日千分之三)及单方解约权。
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风险防范与附加条款
- 合同变更:需双方书面确认,单方修改无效;
- 争议解决:优先协商,协商不成可约定仲裁或诉讼管辖地;
- 保密协议:禁止泄露商业信息,违约方承担赔偿责任。
签订合建议通过专业法律审核确保条款合法性,并留存签字盖章原件。涉及大宗交易或长期合作时,可补充履约保证金条款以降低风险。