保研外校是否占用本校名额需分情况讨论，主要结论如下：

1. 外校保研通常占用本校名额

   大部分情况下，外校保研名额需通过本校推免资格获得，而本校推免名额有限。例如，某校规定前3名保外生需通过本校推免，后续保研生只能保送本校。即使获得外校保研资格，仍需在本校完成推免流程，占用本校名额。

2. 部分院校限制外校保研占用本校名额

   高层次院校或学科强势院校可能明确禁止外校保研占用本校名额。例如，北京大学某年保研名单中本校生占比超70%，部分院校直接拒绝外校生申请，或仅开放本校学生参加面试。

3. 保送外校与保研外校的区别

   保送外校（如通过专项计划）通常不占用本校保研名额，但需满足学校特殊要求（如面试通过）。而保研外校需通过本校推免，占用本校名额。

4. 名额分配与竞争机制

   保研名额分配以专业成绩排名为主，排名靠前的学生优先获得外校名额，排名靠后的学生只能保送本校。部分院校通过设置保研面试等关卡，进一步限制外校生竞争。

总结 ：保研外校是否占用本校名额取决于学校政策，多数情况下需通过本校推免，且可能被限制。建议提前咨询目标院校的具体规定，尤其是保送专项计划与普通保研的区别。