外贸工作的核心职责围绕客户开发、订单处理、物流协调及市场拓展展开,具体可分为以下五个方面:
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客户开发与维护
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通过邮件、平台(如阿里巴巴、环球资源)等渠道开发新客户,利用海关数据、LinkedIn等工具进行精准营销。
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负责客户关系管理,包括询盘跟进、合同签订、售后服务及投诉处理,需保持高频沟通并提升客户满意度。
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订单处理与生产协调
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处理订单全流程,包括合同审核、生产跟进、发货安排及付款跟踪,确保货物按时交付。
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需与生产部门、采购部门协作,核算成本、提供报价单,并协调运输方式(如海运、空运)。
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物流与报关管理
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负责货物运输安排、报关申报及退税工作,需熟悉海关流程并处理异常情况。
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协调货代、船务等资源,优化物流成本与效率。
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市场调研与策略优化
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开展海外市场调研,分析需求、竞争及潜在客户,为业务拓展提供数据支持。
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参与制定营销策略,优化产品展示(如店铺装修、直通车运营),并监控销售数据及时调整方案。
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平台运营与数据分析
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管理外贸平台账号(如阿里巴巴国际站),负责产品发布、店铺维护及数据分析。
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追踪关键指标(如询盘量、转化率),通过SEO优化提升平台曝光率。
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关键技能要求 :英语沟通能力、外贸平台操作、数据分析及跨部门协作能力是外贸工作的核心素养。