打印文字变成方框的常见原因是字体缺失、编码错误或打印设置问题,解决方法包括更换系统字体、调整编码格式或检查打印机驱动。以下是具体解决方案:
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检查字体设置:确保文档使用的字体(如宋体、微软雅黑)已安装。若打印时出现方框,可能是打印机缺少该字库,需在控制面板中安装或替换字体文件。
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调整编码格式:在Word中点击“文件→选项→高级”,取消勾选“使用智能段落范围选择”,另存文档时选择通用编码(如UTF-8)。
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修复打印机驱动:若打印其他文件正常,仅文字异常,可能是驱动损坏。重新安装最新驱动或尝试打印测试页排查。
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清除文档格式:将乱码内容复制到新建文档,选择“仅保留文本”粘贴,再重新设置字体和样式。
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系统语言与区域设置:确保系统区域语言为中文(中国),避免编码解析错误导致方框显示。
遇到此类问题,优先检查字体和编码,若无效可尝试修复文件或更换打印设备。定期备份文档并统一使用常见字体可预防该问题。