打印文档时，有的字变成方格，通常是因为字体缺失或字体不兼容导致的。以下是一些常见原因和解决方法：

原因分析

1. 字体缺失：文档中使用了电脑或打印机不支持的字体，导致无法正常显示或打印。
2. 字体不兼容：操作系统、软件版本或打印机驱动程序与文档字体不匹配。
3. PDF渲染问题：PDF文件中未嵌入字体，打印时字体丢失。

解决方法

1. 检查并安装缺失字体

   • 打开文档，查看字体是否正确安装。如果字体缺失，可通过字体管理工具或从字体网站下载并安装。
   • 确保打印机的字体设置正确，可尝试使用电脑字体而非打印机字体。

2. 替换字体

   • 在文档中手动替换为电脑已安装的字体。
   • 如果是PDF文件，可在Adobe Acrobat中嵌入字体，确保打印时字体完整。

3. 更新打印机驱动程序

   • 确保打印机驱动程序与操作系统兼容，可从打印机官网下载最新版本。

4. 调整PDF打印设置

   • 在打印PDF时，选择“修复模式”或嵌入字体功能，确保字体正确显示。

总结

解决打印文档字变成方格的问题，关键在于检查字体是否缺失或兼容，并采取相应措施。如果问题依然存在，建议联系打印机或软件的技术支持团队以获取进一步帮助。